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[Weekly Tips] 【Weekly Professionalism Tips】(Vol.52)——善于分解大的任务 [复制链接]

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善于分解大的任务

每个人都可能会碰到这样的情况:一项任务需要在一定的时间期限内完成,而这样的任务对你来说可能是繁重的、有极大挑战性的。你有足够的热情去完成上司交给你的任务,但却感到无从下手,不知该采取什么样的办法啃掉这根“硬骨头”,有时甚至有被它压得喘不过气来的感觉,久而久之,大量的时间被浪费了而结果却不尽如人意,尽管你在这项任务上贡献了足够的精力。 这样的情况并不少见,原因归根到底在于不具备处理大的任务时的时间管理能力。如何培养这种能力?其实,从我们经常见到的嗑瓜子现象中就可以找到答案。 喜欢嗑瓜子的人会认同这样一个嗑瓜子的规律: 无论人们喜欢与否,很客易拿起第一颗瓜子; 一旦吃上第一颗,就会吃起第二颗、第三颗……停不下来; 在吃瓜子的过程中,人们可能会做一些别的事情,比如去洗手间等等,但是回到座位以后,都会继续吃瓜子,不需要他人提醒、督促;   大多数情况下,人们会一直吃下去,直到吃光为止。 为什么会这样?仅仅是因为人们喜欢嗑瓜子吗?不是。总的来看,应该有三大原因: (1) 嗑瓜子这种行为很简单。因为简单,人们很容易开始这种行为;因为简单,人们很容易掌握技巧,成为熟手,并且不断改进嗑瓜子的方法,这个过程增强了人们的自信,在潜意识中人们期望享受这个过程。 (2) 每嗑开一颗瓜子,人们马上就会享受到一粒瓜子仁。这一点至关重要。嗑开瓜子后马上享受到香香的瓜子仁,这对嗑瓜子的人来说是一个回报。就是这种即时回报微妙地发挥着作用——激励着人们不停地去嗑下一颗瓜子。 (3)一盘瓜子一个一个嗑起来。过一会就出现一堆瓜子皮——能够看到嗑瓜子的成就。 这种现象给我们的启示在于:无论做什么工作,如果能做到像嗑瓜子一样愉快地完成,那么就非常成功了。通过上述分析,我们发现要做到这一点并不困难,关键的一点就在于:我们要善于将大的、复杂的任务分解成若干个小的、简单的、容易做的小任务,如同嗑瓜子一样容易做。在这之后,依据这些小的任务,相应地安排你的时间。这样做有几个好处,首先,你明确了完成整个任务的各个步骤,只要循序渐进地完成各项小任务,你就能成功,畏难情绪就会减轻;其次,把一项大任务拆分为若干项小任务,可以使你的进度显得更显著,并能多次体会达到目标的喜悦;再次,较小的任务易于估计时间,从而加强对完成时间的控制。如此,一项大的任务便很容易在不知不觉中、在心情愉悦的状态下顺利完成。
本主题由 版主 Vicky 于 5/24/2010 2:07:16 PM 执行 设置高亮 操作


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