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Vicky
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发表于 2010-05-24 14:06
|只看楼主
善于分解大的任务
每个人都可能会碰到这样的情况：一项任务需要在一定的时间期限内完成，而这样的任务对你来说可能是繁重的、有极大挑战性的。你有足够的热情去完成上司交给你的任务，但却感到无从下手，不知该采取什么样的办法啃掉这根“硬骨头”，有时甚至有被它压得喘不过气来的感觉，久而久之，大量的时间被浪费了而结果却不尽如人意，尽管你在这项任务上贡献了足够的精力。
这样的情况并不少见，原因归根到底在于不具备处理大的任务时的时间管理能力。如何培养这种能力？其实，从我们经常见到的嗑瓜子现象中就可以找到答案。
喜欢嗑瓜子的人会认同这样一个嗑瓜子的规律：
无论人们喜欢与否，很客易拿起第一颗瓜子；
一旦吃上第一颗，就会吃起第二颗、第三颗……停不下来；
在吃瓜子的过程中，人们可能会做一些别的事情，比如去洗手间等等，但是回到座位以后，都会继续吃瓜子，不需要他人提醒、督促；
大多数情况下，人们会一直吃下去，直到吃光为止。
为什么会这样？仅仅是因为人们喜欢嗑瓜子吗？不是。总的来看，应该有三大原因：
(1) 嗑瓜子这种行为很简单。因为简单，人们很容易开始这种行为；因为简单，人们很容易掌握技巧，成为熟手，并且不断改进嗑瓜子的方法，这个过程增强了人们的自信，在潜意识中人们期望享受这个过程。
(2) 每嗑开一颗瓜子，人们马上就会享受到一粒瓜子仁。这一点至关重要。嗑开瓜子后马上享受到香香的瓜子仁，这对嗑瓜子的人来说是一个回报。就是这种即时回报微妙地发挥着作用——激励着人们不停地去嗑下一颗瓜子。
(3)一盘瓜子一个一个嗑起来。过一会就出现一堆瓜子皮——能够看到嗑瓜子的成就。
这种现象给我们的启示在于：无论做什么工作，如果能做到像嗑瓜子一样愉快地完成，那么就非常成功了。通过上述分析，我们发现要做到这一点并不困难，关键的一点就在于：我们要善于将大的、复杂的任务分解成若干个小的、简单的、容易做的小任务，如同嗑瓜子一样容易做。在这之后，依据这些小的任务，相应地安排你的时间。这样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序渐进地完成各项小任务，你就能成功，畏难情绪就会减轻；其次，把一项大任务拆分为若干项小任务，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；再次，较小的任务易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。如此，一项大的任务便很容易在不知不觉中、在心情愉悦的状态下顺利完成。
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